Kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d) in Vollzeit (38,5 Stunden/Woche)
(Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/frau für Büromanagement, Groß- und Außenhandelskaufmann/-frau, oder vergleichbare Qualifikationen)
Ihre Aufgaben:
Büroorganisation und Auftragsabwicklung
- Telefonische Betreuung unsere Kunden und allgemeine Korrespondenz
- Auftragsbearbeitung und Unterstützung im täglichen Büroablauf
Kaufmännische Verwaltung
- Betreuung der digitalen Zeiterfassung
- Zusammenarbeit mit dem Steuerbüro sowie allgemeine Verwaltungsaufgaben
- Erstellung von Auswertungen und Statistiken
Einkauf und Materialwirtschaft
- Eigenverantwortlicher Einkauf von Rohstoffen und Verpackungsmaterial
- Lieferantenbetreuung sowie Überwachung von Bestellungen und Lieferterminen
Logistik und Versand
- Zoll- und Gefahrgutabwicklung
- Betreuung unsere Versanddienstleister einschließlich Konditionsverhandlungen und Reklamationsbearbeitung
Personalverwaltung
- Administrativen Personalaufgaben (z. B. Personalunterlagen, Arbeitszeugnisse, betriebliche Altersvorsorge)
Systeme und Prozesse
- Betreuung und Weiterentwicklung unseres Warenwirtschaftssystems büro+
- Optimierung kaufmännischer Prozesse
Ihr Profil:
- Sichere Umgang mit EDV-Systemen und Interesse an digitalen Prozessen.
- Hohe Eigeninitiative: Sie zeichnen sich durch eine selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise aus.
- Eigenständige Arbeitsweise: Sie besitzen die Fähigkeit und die Motivation, sich eigenständig in neue Aufgabengebiete (z. B. Softwaretools, Prozesse und Fachgebiete) einzuarbeiten.
- Problemlösungskompetenz: Bei neuen Herausforderungen warten Sie nicht auf Anleitung, sondern suchen aktiv nach Informationen und pragmatischen Lösungen.
Wir bieten:
- Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem zukunftsorientierten Unternehmen, die Sie aktiv mitgestalten können
- Unbefristete Vollzeitstelle
- Betriebliche Altersvorsorge
- Ein familiäres Betriebsklima mit flachen Hierarchien
- 30 Tage Urlaub / Jahr
Kontakt:
Wenn Sie Interesse haben, Teil unseres Teams zu werden, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Bitte senden Sie Ihre Unterlagen an: Personal@kreidezeit.de oder rufen Sie uns bei Fragen gerne unter 05060 6080650 an.
Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!